冷库软件通过科学的编码,还可方便地对物品的批次、保质期等进行管理,利用系统的仓位布局图货物位置图功能,可以及时掌握所有库存货物当前所在位置,有利于提高冷库管理的工作效率;通过冷库软件应用,企业可以不断推进冷库信息化作业,提升业务能力,提升货主服务体验,从而打造全新的冷库管理模式,进一步提升冷库企业规模。
冷库管理软件主要流程:
1、建立租仓合同:如果是包仓货主,就建立包仓合同,支持按月和按天计算。如果是零仓货主,则建立零仓合同,支持按吨、按板和按件计算;
2、入库管理:根据预约入库信息,创建好入库单。货品到库后,理货利用PDA进行验收和移动码绑定工作。贴好移动码后,系统自动显示上架库位,员工按照提示指示上架,利用PDA将货品与库位绑定,自动更新库位信息和数量;
3、出库管理:根据预约出库信息,创建好出库单,系统提示下架库位,仓管员按照提示扫描产品条码,系统核对数据并提示正确否,出库完毕后,自动更新库位信息和数量;
4、调拨管理:仓管员利用PDA扫描库位和移动码标签后,输入数量,然后将商品下架,移动到目标库位上架,再扫描上架库位,确认完成移库,自动更新商品库位信息;
5、费用结算:每当月初时,财务人员进行每个货主费用结转,自动计算出每个货主近段时间产生的费用明细和金额。无误后进行结算和打印发给货主查看;
6、报表管理:包括货主库存报表明细汇总、仓库库存报表明细汇总、货主出入库报表明细汇总、仓库出入库报表明细汇总、货主费用明细汇总、搬运工费用明细汇总、仓管员/理货员/单证/绩效报表明细汇总等等,方便管理者进行经营调整。
冷库管理软件特点:
1、效期管理:需要保证日期久的生鲜先出库,保证生鲜周转率通畅;
2、库存损耗:生鲜商品在进销存过程中会有正常的、非正常的损耗;
3、单位转换:生鲜大多为非标品,出售规格多样,无法设定严格的SKU标准,商品汇总、采购入库、分拣加工、出库等一系列工序都会有单位转换发生;
4、小数点管理:生鲜冷链普遍以重量作为帮助单位,则需要仓库能够同时以小数和整数进行出入库和库内的库存管理。
冷库管理软件优势:
1、主要针对冷库行业量身开发,支持功能定制,满足冷库业务需求;
2、B/S架构,支持远程部署,打开方式也很简单,通过浏览器即可登录操作;
3、界面简洁、功能模块排序清楚,易学易用易维护;
4、支持零仓和包仓冷藏计费业务,满足货主计费需求;
5、PDA扫描出入库作业,数据自动采集,提升出入作业效率,减少货主等待时间;
6、支持多种作业费用计算,例如处置费、搬运费、配货费、拉伸膜费等等;
7、自动计算每个货主的冷藏费用和操作费用,灵活结算需要收款的欠费明细;
8、批次管理,支持先入库先出库和按批次出库,满足货主要求;
9、丰富报表,让货主实时了解当前存储情况,也能让管理者实时了解冷库运营情况。
冷库软件可以做些什么:
1、可以规范化冷库库位,提升库内货品存放数量和空间使用率,减少出入库工作量;
2、电子化开单和打印作业,作业员工查看任务更清晰,且方便记录、查找、统计和修改,提升作业效率;
3、作业员工利用PDA设备作业,可以准确完成验收、贴码、入库上架、下架出库、调仓、查看仓位存放情况等作业,如货品上架放哪里好,出库的库位在哪里,大大提升客户满意度;
4、出入库作业完成后,*人工纸笔记录数据,数据会自动采集并同步到系统上,方便查看和管理;
5、每个入库货品都有一个批次码,通过该批次码实行先入库先出库和按批次出库;
6、灵活的冷藏计费功能,满足不同货主的费用需求,如零仓支持按板/吨/件算,包仓支持按天和按月包仓,也可以管库存;
7、支持各类费用,自动化核算,高达几十种自定义业务类型,如拉伸膜费、处置费、搬运费、包仓搬运费等等,满足冷库业务费用计算;
8、可以对每个货主的费用情况进行打印,让货主了解这个月产生的费用情况,包括出入库情况、费用明细和金额、剩余库存吨数等;
9、在智能化决策分析方面,各类出入库台账、明细,货主总费用明细等报表一应俱全,大数据智能化分析,支持用户运营决策。
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