冷库管理系统可以任意录入多个仓位,仓位里面还可以建立多个板位,对仓库进行阶梯式的管理,有利于冷库企业更好的管理仓库存货,以及仓库的占用情况,用颜色标明库房板位的实际情况,管理者清楚看到现有库位板位的利用率,每个货位存放的货品信息。
冷库管理软件优势:
1、主要针对冷库行业量身开发,支持功能定制,满足冷库业务需求;
2、B/S架构,支持远程部署,打开方式也很简单,通过浏览器即可登录操作;
3、界面简洁、功能模块排序清楚,易学易用易维护;
4、支持零仓和包仓冷藏计费业务,满足货主计费需求;
5、PDA扫描出入库作业,数据自动采集,提升出入作业效率,减少货主等待时间;
6、支持多种作业费用计算,例如处置费、搬运费、配货费、拉伸膜费等等;
7、自动计算每个货主的冷藏费用和操作费用,灵活结算需要收款的欠费明细;
8、批次管理,支持先入库先出库和按批次出库,满足货主要求;
9、丰富报表,让货主实时了解当前存储情况,也能让管理者实时了解冷库运营情况。
冷库管理软件特点:
1、效期管理:需要保证日期久的生鲜先出库,保证生鲜周转率通畅;
2、库存损耗:生鲜商品在进销存过程中会有正常的、非正常的损耗;
3、单位转换:生鲜大多为非标品,出售规格多样,无法设定严格的SKU标准,商品汇总、采购入库、分拣加工、出库等一系列工序都会有单位转换发生;
4、小数点管理:生鲜冷链普遍以重量作为帮助单位,则需要仓库能够同时以小数和整数进行出入库和库内的库存管理。
冷库管理软件主要流程:
1、建立租仓合同:如果是包仓货主,就建立包仓合同,支持按月和按天计算。如果是零仓货主,则建立零仓合同,支持按吨、按板和按件计算;
2、入库管理:根据预约入库信息,创建好入库单。货品到库后,理货利用PDA进行验收和移动码绑定工作。贴好移动码后,系统自动显示上架库位,员工按照提示指示上架,利用PDA将货品与库位绑定,自动更新库位信息和数量;
3、出库管理:根据预约出库信息,创建好出库单,系统提示下架库位,仓管员按照提示扫描产品条码,系统核对数据并提示正确否,出库完毕后,自动更新库位信息和数量;
4、调拨管理:仓管员利用PDA扫描库位和移动码标签后,输入数量,然后将商品下架,移动到目标库位上架,再扫描上架库位,确认完成移库,自动更新商品库位信息;
5、费用结算:每当月初时,财务人员进行每个货主费用结转,自动计算出每个货主近段时间产生的费用明细和金额。无误后进行结算和打印发给货主查看;
6、报表管理:包括货主库存报表明细汇总、仓库库存报表明细汇总、货主出入库报表明细汇总、仓库出入库报表明细汇总、货主费用明细汇总、搬运工费用明细汇总、仓管员/理货员/单证/绩效报表明细汇总等等,方便管理者进行经营调整。
冷库管理软件功能模块:
1、基础信息:包含用户管理、果商、客户类别、信誉级别、公司性质、结算方式、支付方式、地区,仓库,商品类型,商品规格、果品型号、客户管理等;
2、入库管理:包含入库编号、日期、搬运工单号、客户、合同编码、数量、重量、金额、仓储算法、周期等等信息,支持货主入货预约单导入;
3、出库管理:包含出库编号、日期、搬运工单号、货主、数量、重量、金额等信息;
4、调仓管理:包含调仓单编号、日期、搬运工单号、货主、数量、重量、金额等信息;
5、包仓管理:包含租仓编号、货主、仓位、租仓方式、每天单价、数量、日租金额、租仓开始日期、结束日期等信息;
6、单据管理:包含待审入库单、待审出库单、待审搬运工作作业单等,每个单据包含流水号、编号、货主、日期、总重量、总件数、总金额、制单人等;
7、搬运工作业:包含流水号、相关单据、日期、总金额、人数、平均金额、制单人等;
8、调价管理:包含合约价(入库前可设定不同客户租金的生效日期与单价。)和新调价(针对已入库的商品依库位、入库日期区间进行批次价格调整。);
9、转卡管理:需录入需要转卡的商品,转出客户与转入客户以及涉及到操作费用,即可完成货物的转卡,冷库结算管理系统自动计算应收费用;
10、收款管理:
a.结算收款单:结算冷库营运的所有相关费用,可以按照吨、平方、立方、件、板等多种计费模式,也可按照天、周期、先周期后按天等多种方式计算费用;
b.搬运工结算:根据搬运工的工作考核,计算其相关工作收入并记录搬运费用支出;
11、报表中心:包含客户存货明细、冷库存货汇总表、客户往来帐汇总表、客户出入库日汇总表、搬运工费用汇总、货品进出仓流水账、营业收入统计表等;
相信有了冷库管理系统的帮助,冷库企业不仅能解决以上管理难题,提升处理能力,还能清楚了解到冷库库存货品数量、存储位置、费用计算、利润等信息,让企业越做越好。
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