冷库软件对冷库货物出入库管理、租赁费用结算、调仓、货物质押、库存盘点、货物仓位查询导航图管理等各个作业环节的数据采用手持移动设备进行自动化的数据采集,冷库管理各个环节数据输入的速度和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理管理冷库货存。
冷库软件可以做些什么:
1、可以规范化冷库库位,提升库内货品存放数量和空间使用率,减少出入库工作量;
2、电子化开单和打印作业,作业员工查看任务更清晰,且方便记录、查找、统计和修改,提升作业效率;
3、作业员工利用PDA设备作业,可以准确完成验收、贴码、入库上架、下架出库、调仓、查看仓位存放情况等作业,如货品上架放哪里好,出库的库位在哪里,大大提升客户满意度;
4、出入库作业完成后,*人工纸笔记录数据,数据会自动采集并同步到系统上,方便查看和管理;
5、每个入库货品都有一个批次码,通过该批次码实行先入库先出库和按批次出库;
6、灵活的冷藏计费功能,满足不同货主的费用需求,如零仓支持按板/吨/件算,包仓支持按天和按月包仓,也可以管库存;
7、支持各类费用,自动化核算,高达几十种自定义业务类型,如拉伸膜费、处置费、搬运费、包仓搬运费等等,满足冷库业务费用计算;
8、可以对每个货主的费用情况进行打印,让货主了解这个月产生的费用情况,包括出入库情况、费用明细和金额、剩余库存吨数等;
9、在智能化决策分析方面,各类出入库台账、明细,货主总费用明细等报表一应俱全,大数据智能化分析,支持用户运营决策。
冷库管理软件主要流程:
1、建立租仓合同:如果是包仓货主,就建立包仓合同,支持按月和按天计算。如果是零仓货主,则建立零仓合同,支持按吨、按板和按件计算;
2、入库管理:根据预约入库信息,创建好入库单。货品到库后,理货利用PDA进行验收和移动码绑定工作。贴好移动码后,系统自动显示上架库位,员工按照提示指示上架,利用PDA将货品与库位绑定,自动更新库位信息和数量;
3、出库管理:根据预约出库信息,创建好出库单,系统提示下架库位,仓管员按照提示扫描产品条码,系统核对数据并提示正确否,出库完毕后,自动更新库位信息和数量;
4、调拨管理:仓管员利用PDA扫描库位和移动码标签后,输入数量,然后将商品下架,移动到目标库位上架,再扫描上架库位,确认完成移库,自动更新商品库位信息;
5、费用结算:每当月初时,财务人员进行每个货主费用结转,自动计算出每个货主近段时间产生的费用明细和金额。无误后进行结算和打印发给货主查看;
6、报表管理:包括货主库存报表明细汇总、仓库库存报表明细汇总、货主出入库报表明细汇总、仓库出入库报表明细汇总、货主费用明细汇总、搬运工费用明细汇总、仓管员/理货员/单证/绩效报表明细汇总等等,方便管理者进行经营调整。
冷库管理软件功能模块:
1、基础信息:包含用户管理、果商、客户类别、信誉级别、公司性质、结算方式、支付方式、地区,仓库,商品类型,商品规格、果品型号、客户管理等;
2、入库管理:包含入库编号、日期、搬运工单号、客户、合同编码、数量、重量、金额、仓储算法、周期等等信息,支持货主入货预约单导入;
3、出库管理:包含出库编号、日期、搬运工单号、货主、数量、重量、金额等信息;
4、调仓管理:包含调仓单编号、日期、搬运工单号、货主、数量、重量、金额等信息;
5、包仓管理:包含租仓编号、货主、仓位、租仓方式、每天单价、数量、日租金额、租仓开始日期、结束日期等信息;
6、单据管理:包含待审入库单、待审出库单、待审搬运工作作业单等,每个单据包含流水号、编号、货主、日期、总重量、总件数、总金额、制单人等;
7、搬运工作业:包含流水号、相关单据、日期、总金额、人数、平均金额、制单人等;
8、调价管理:包含合约价(入库前可设定不同客户租金的生效日期与单价。)和新调价(针对已入库的商品依库位、入库日期区间进行批次价格调整。);
9、转卡管理:需录入需要转卡的商品,转出客户与转入客户以及涉及到操作费用,即可完成货物的转卡,冷库结算管理系统自动计算应收费用;
10、收款管理:
a.结算收款单:结算冷库营运的所有相关费用,可以按照吨、平方、立方、件、板等多种计费模式,也可按照天、周期、先周期后按天等多种方式计算费用;
b.搬运工结算:根据搬运工的工作考核,计算其相关工作收入并记录搬运费用支出;
11、报表中心:包含客户存货明细、冷库存货汇总表、客户往来帐汇总表、客户出入库日汇总表、搬运工费用汇总、货品进出仓流水账、营业收入统计表等;
相信有了冷库管理系统的帮助,冷库企业不仅能解决以上管理难题,提升处理能力,还能清楚了解到冷库库存货品数量、存储位置、费用计算、利润等信息,让企业越做越好。
冷库管理软件特点:
1、效期管理:需要保证日期久的生鲜先出库,保证生鲜周转率通畅;
2、库存损耗:生鲜商品在进销存过程中会有正常的、非正常的损耗;
3、单位转换:生鲜大多为非标品,出售规格多样,无法设定严格的SKU标准,商品汇总、采购入库、分拣加工、出库等一系列工序都会有单位转换发生;
4、小数点管理:生鲜冷链普遍以重量作为帮助单位,则需要仓库能够同时以小数和整数进行出入库和库内的库存管理。
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