设备管理系统能够使设备管理操作简便、灵活、实用、安全,更具时效性,能够提高办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少维修成本,提高设备的现代化管理水平。
设备管理软件使用特点:
1、设备使用记录:设备管理软件会对企业各种设备的使用情况,使用年限等信息进行记录,如果有重大事故的设备在后期使用中,就能进行一键查询,了解这些设备是否能够再次使用,避免对工作进度造成影响;
2、设备维护:每个设备都需要进行定期维护,特别是生产制造行业,需要定期去对设备进行故障排查;设备管理软件特点之一,就是能制作定期维修管理计划,对设备的后期保养进行统计,保证设备正常运转,不耽搁作业、工作进展;
3、故障设备:如果企业有紧急且大量的订单需要完成或制作,那么开始前就需要保证设备的完好运行,就要提前对经常发生故障的设备进行重点排查,而设备管理软件的这项功能,就能帮维修人员快速查找到经常维修设备的记录,对这些设备进行着重检查;其次还能针对这些维修记录进行分析,对新产生的故障问题找到有效的维修方案;
4、设备归类统计:设备管理软件很显而易见的特点就是能够完成企业各种设备的统计,按照类型、大小、新旧、用途等多种类型设备进行分类记录,在需要盘点时,能够快速得出结果,提高查找盘点工作的效率。
设备管理软件通过对设备实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行多方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符,同时按照国内设备折旧的实际情况和惯例,采用平均年限法对设备计提折旧,而且设备管理软件不仅包揽了设备全部流程的管理工作、日常繁杂的统计核对,自动生成会计折旧数据等,还考虑到企业实际使用情况,提供了众多特色功能。
应用设备管理软件有什么好处:
1、完整的设备信息:利用设备管理软件要以完整而准确地录入设备资料,复杂的设备参数只需要在一个简单的录入界面便可直观显现出来;
2、准确定位设备:由于企业设备种类的繁多,管理人员往往很难迅速准确需要更换或维修的设备,应用设备管理软件可以对设备进行相应的分组设置,从而提高设备管理效率;
3、设备保养管理:现如今,企业设备的更新换代越来越抉,折旧率也随着生产任务的加大而不断增加,因此,对设备进行有效的保养,使其使用寿命得以延长,是企业保证生产效率并降低生产成本的重要手段;
4、降低生产成本:由于对设备进行了具体群组分类,并对其参数都有详细的记录和分析,生产和购置策略的制定与执行避免了盲目性,节省时间和资金。
设备管理软件以设备为中心的管理模式,是旨在设备管理的一种系统工具,通过设备管理软件向企业的管理部门和技术人员提供全面、准确的设备资料,强化设备跟踪、分析和设备保养处理的能力,使企业设备管理者能够以不变应万变,从而使企业得以提供更快捷更周全的设备资料信息、提高设备使用率和维护保养效率、并可以此为依据购置引进更适合的设备,从而提高企业生产效率,并通过信息共享有效的降低企业设备管理成本。
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